all4cloud GmbH & Co. KG

Vorteile für die STF-Gruppe
Heute ist die systemseitige Abbildung der Leistungserbringungsprozesse der STF-Gruppe über die neun Standorte hinweg einheitlich und transparent. Tätigkeiten wie Abrechnungen profitieren von einer verlässlichen Datengrundlage, die Kostenrechnung ist transparent, die Funktionalitäten sind auch für das komplexe Projektmanagement bei STF angemessen, Einkauf und Projektmanagement sind jetzt verbunden.
Ungewohnt war am Anfang, dass es beim Umgang mit dem Cloud ERP-System eine gewisse Disziplin erfordert, die Daten über Prozesse hinweg konsistent zu halten:
„Schnell mal etwas passend machen, geht nicht mehr“, sagt Essmann. Dafür biete SAP Business ByDesign nun vielversprechende Reporting-Möglichkeiten.

Angemessener Aufwand für optimales Ergebnis: „Die Entscheidung war in unserer Situation richtig. Die Erwartungen der Stakeholder wurden erfüllt, der Umstellungsaufwand war überschaubar, und wir haben nun eine solide Grundlage für unser weiteres Unternehmenswachstum.“


Umsetzung SAP in der Cloud:

Step 1
Integration aller 9 Standorte via Internet mit dem Cloud ERP-System SAP Business ByDesign

Step 2
Verbindung von Einkauf und Kostenrechnung, gute Funktionalitäten für das Projektmanagement

Step 3
Workshop in der STF-Zentrale und Websessions zur Schulung aller Key User und User

Step 4
Transparente und einheitliche Abbildung der Prozesse, der Abrechnung und der Kostenrechnung


Das waren die inhaltlichen Anforderungen der STFGruppe:

• Neue Software für Finanzbuchhaltung, Controlling,
  
• Projektmanagement und CRM
  
• bessere Werkzeuge für Vertrieb und Projektleitung
  
• verlässliche Datenquellen fürs Controlling, geringerer Aufwand für Administration
  

• Ein integriertes Cloud ERP-System würde eine konsistente Datenwelt bieten
  
• Es gibt nur einen Anbieter mit einem Lizenzvertrag für alle Nutzergruppen.
  
• Eventueller Ärger mit Schnittstellen sollte sich in engen Grenzen halten und der Aufwand für die Einführung sollte beherrschbar sein
  
• Bei bei der auf (SAP-Servern laufende) Mietsoftware, müssen Wartung und Weiterentwicklung nicht selbst erledigt werden 
  
• Reibungslose Einführung
  
• Die Implementierung ab Januar 2015 verlief glatt und mit drei Monaten in kürzester Zeit.

Die Ergebnisse sprechen für sich:

• Integrierte Prozess-Plattform: 400% Unternehmenswachstum erfolgreich managen
  
• Wirtschaftlich angemessen: Die Lösung ist dank Mietmodell sehr kosten effizient
  
• Automatisierte Prozesse – das Unternehmen bleibt agil
  
• Balanceakt zwischen Wachstum und Agilität gemeistert
  

Das Motto lautet:
„Wir wollen Roboter für jedermann erschwinglich und zugänglich machen“, erklärt Dr. Simon Haddadin, CEO und Mitbegründer von FRANKA EMIKA.

Herausforderungen & Chancen

• Seit 2017 ist die Anzahl der Mitarbeiter um das Vierfache gewachsen. Das bedeutet zwar mehr Arbeitskraft, verursacht aber auch deutliche Wachstumsschmerzen, wenn es gilt, Prozesse weiter zu optimieren und agil zu bleiben
  
• Lukrative und sinnvolle Partnerschaften müssen geschlossen werden, um den Fokus weiter auf die Entwicklung legen zu können
  
• Um bezahlbare Robotertechnologie zu erschaffen, müssen Kosten im Rahmen bleiben
  

• SAP Business ByDesign automatisiert, zentralisiert und erleichtert zeitraubende Prozesse
  
• Verbindet sämtliche Geschäftsbereiche miteinander verbindet und macht diese sehr einfach verwaltbar
  
• Die Cloud-Lösung ist im Vergleich kostengünstig und einfach zu handhaben
  

• Unternehmenswachstum, ohne dafür Abstriche in anderen Bereichen wie der weiteren Forschung machen zu müssen
  
• Automatisierung der Verwaltungsprozesse, sodass der Fokus weiterhin auf der Entwicklung liegen kann und keine unnötigen Kosten verursacht werden
  
• Vereinfachte Budget- und Projektplanung
  
• Statt sich mit Verwaltungsprozessen herumzuschlagen bleibt den Mitarbeitern von FRANKA EMIKA nun mehr Zeit für die Entwicklung neuer Ansätze und Produkte im Bereich Robotik