ZEP

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Description

ZEP ist eine modulare Softwareplattform für das erfolgreiche Management Ihrer Zeiten und Projekte. Mit ZEP kann sowohl die übliche Arbeitszeiterfassung aber auch die Zeiterfassung, das Controlling und die Abrechnung von komplexem Projektgeschäft gelöst werden. Mit dem modularen SaaS-Produkt ZEP können damit Lösungen für die verschiedensten Bedürfnisse angeboten werden.

Was ist ZEP?

ZEP ist eine flexibel anpassbare Software, mit der die Arbeitszeiterfassung, die Projektzeiterfassung und das Projektmanagement einzeln oder kombiniert gelöst werden können. Die Tiefe an Funktionen können in 3 Produktlinien mit optionalen Zusatzmodulen dem eigenen Bedarf angepasst werden:

ZEP Clock ist eine digitale Stempeluhr, um die Arbeitszeiterfassung simpel und rechtskonform zu erfüllen. Bereits ab 1,50 € pro Monat starten.
ZEP Compact ist eine detaillierte Projektzeiterfassung, um Zeiten auf Kund*innen und Aufgaben zu erfassen und auszuwerten. Bereits ab 7,50€ pro Monat starten.
ZEP Professional ist die Basis um das gesamte Projektgeschäft in einer Software zu verwalten. Von Angeboten, über Planung und Controlling bis hin zur Abrechnung digitalisiert es alle Projektprozesse. Bereits ab 18 € pro Monat starten.

Welche Funktionen umfasst ZEP?

Basisfunktionen:

Erfassung von Daten über App, Browser oder Terminal
Personalverwaltung
Automatische standardisierte Reportings und Auswertungen
Rollen- und Rechtekonzept

Arbeitszeiterfassung:

Stempelzeiten und manuelle Arbeitszeiterfassung
Automatisierbare Pausenregelungen
Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
Abteilungs- und Niederlassungsstukturen

Projektzeiterfassung und -management:

Projektzeiten auf Teilprojekte und Tätigkeiten
Projektplanung und Controlling
Ressourcen- und Kapazitätsplanung
Reisekostenmanagement und -abrechnung
Datenbank für Kunden- und Projektstammdaten
Angebotsmanagement
Projektabrechnung
Buchhaltungsanbindung

Für wen ist ZEP geeignet?

ZEP ist auf keine Useranzahl beschränkt und wird von Selbständigen und Teams von 1 bis +1000 Nutzer*innen genutzt. Durch sinkende Preise mit steigender Nutzerzahl und einen modularen Aufbau kann ZEP mit Wachstum und zunehmender Komplexität umgehen, ohne das auf eine andere Software gewechselt werden muss.

Die Arbeitszeiterfassung mit ZEP Clock kann in jeder Branche eingesetzt werden. Die Lösungen ZEP Compact und ZEP Professional für Projektgeschäfte werden besonders von Beratungsfirmen, IT-Dienstleistern, Agenturen, Ingenieuren und Kanzleien eingesetzt.

Wo wird ZEP gehostet?

ZEP speichert seine Daten ausschließlich bei ISO 27001-zertifizierten Hosting-Anbietern in Deutschland und wird auch da entwickelt. Alle Details zum Datenschutz werden in den AGB und AVV ausgewiesen.

Software modules

FiBu: check_boxKostenrechnung; check_boxFiBu-Export

DMS: check_boxArchivierung; check_boxKlassifizierung von Dokumenten; check_boxBearbeitung von Dokumenten; check_boxBerechtigungsverwaltung; check_boxVersionsverwaltung; check_boxWorkflowmanagement; check_boxDokumentengenehmigung

CRM: check_boxKundendatenverwaltung; check_boxRechte- und Benutzerverwaltung

ERP: check_boxAngebotswesen; check_boxAuftragswesen; check_boxKundenmanagement; check_boxReporting; check_boxAngebotskalkulation; check_boxKapazitätsplanung; check_boxRessourcenplanung; check_boxControlling; check_boxFinanzbuchhaltung; check_boxPZE; check_boxRechnungswesen; check_boxInter-Company; check_boxProjektmanagement; check_boxRessourcenverwaltung (Personal); check_boxMobile-Anbindung

Sicherheits- und Risikomanagement: check_boxDokumentenverwaltung; check_boxAnalyse und Reporting; check_boxWorkflows und Freigabe; check_boxBackup, Datensicherung; check_boxRiskobewertung nach DSGVO; check_boxRechte- und Benutzerverwaltung; check_boxReviews und Updates; check_boxCyber Security, Internet Security; check_boxIntegrationsmöglichkeiten; check_boxAnlagen- und Arbeitsmittelprüfung; check_boxIdentity and Access Management; check_boxSchutzmaßnahmen; check_boxDokumentenverwaltung; check_boxBetriebsanweisungen; check_boxIT-Überwachung, Monitoring; check_boxStammdaten-Verwaltung; check_boxDokumentation und Archivierung; check_boxAufgabenverwaltung; check_boxPasswort-Manager; check_boxAnfragen und Datenauskünfte; check_boxE-Mail-Archivierung; check_boxPhishing-Erkennung; check_boxMonitoring; check_boxVerschlüsselungen; check_boxZugriffskontrolle, Berechtigungskonzepte; check_boxTOMs; check_boxZutrittskontrolle, Authentifizierung

Zeiterfassung: check_boxArbeitszeiterfassung; check_boxAn- und Abwesenheitsübersicht; check_boxUrlaubsverwaltung; check_boxAbwesenheitsverwaltung; check_boxIndividuelle Arbeitszeitmodelle; check_boxZeitkontenführung; check_boxZutrittskontrolle; check_boxSchichterkennung; check_boxProjektzeiterfassung; check_boxWarnsystem für Überstunden; check_boxMobile Anbindung; check_boxAnalyse und Reporting

Vertriebsmanagement: check_boxKundenverwaltung; check_boxAufgabenverwaltung; check_boxProdukt- und Preispflege; check_boxAngebotsmanagement; check_boxIntegrationsmöglichkeiten; check_boxRecht- und Benutzerverwaltung; check_boxReporting und Analyse

HRM: check_boxAufgabenmanagement; check_boxRechte- und Benutzerverwaltung; check_boxDigitale Personalakte

BI: check_boxReporting; check_boxAnalyse; check_boxPlanung

Reisemanagement: check_boxFahrkostenabrechnung; check_boxReisekostenrückerstattung; check_boxReisekostenabrechnung; check_boxTagespauschalen / Verpflegungsaufwand; check_boxBudget Management; check_boxBelegerfassung; check_boxBenutzer- und Rechteverwaltung; check_boxMobile Anbindung; check_boxAnalyse und Reporting

Features

Technology: Cloud

Price model: Rental

Platform: Linux; MacOS; Windows

Language: DE; EN; FR; ES

Company size: L; M; S

Industry: General service software; Real estate, facility management; Insurance; Rental; Recycling and Disposal; Gastronomy, tourism; General industrial software; Mechanical engineering, plant engineering; Metalworking; High tech, electronics; Vehicle construction, suppliers, automotive; Management consultancy; Plastics processing, injection molding; Chemistry, pharma, life sciences; Foods; Medical; Steel construction, metal construction; Furniture, wood, paper; Textile, clothing; Publisher, printing; Energy, water; Forestry, agriculture, mining; Maintencance, repair; General merchant software; Machinery, industrial supplies; Building materials; Electrical appliances, hardware; Motor vehicles, accessoires; Pharmaceutical, medicine, cosmetics; Chemistry, fuels; Food,freshness products; Digital products, software; Fashion, textiles; IT, software, internet, media; Old material, residues; Raw materials, semi-finished goods; Furniture, household; Agrarian, plants; Consumer goods; Construction, crafts; Architecture, engineering; Public administration, non-profit; Banks, finances; Healthcare, social