N2F - Reisekostenabrechnungen

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Description
Die Software, die Ihre Reisekosten von der Quittung bis zur Buchung verwaltet.
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APP FÜR SMARTPHONE ODER TABLET
Einfach zu nutzende App, unglaublich praktisch!
  •  Verlieren Sie Ihre Ausgaben nicht mehr aus den Augen! Erfassen Sie Ihre Reisekosten unterwegs mit Ihrem Smartphone.
  •  Machen Sie ein Foto von Ihren Quittungen. Sie werden gespeichert und automatisch mit Ihrem Web-Account synchronisiert.
  •  In Eile? Legen Sie eine leere Reisekostenposition an - N2F wird Sie an die Vervollständigung erinnern.
  •  Im Ausland? Kein Internet? Keine Sorge! N2F funktioniert auch offline und berechnet die Wechselkurse für alle internationalen Währungen.
  •  N2F Mobile kann kostenlos heruntergeladen werden


 VERWALTUNG VON KILOMETERPAUSCHALEN
Privatfahrzeuge
  •  N2F berechnet die Rückerstattungszahlung entsprechend der Steuer oder einem fixen Satz
  •  Nutzen Sie unsere MAP Funktion zur Darstellung der Reisestrecke
  •  Ziehen Sie den Arbeitsweg von der Gesamtstrecke ab, falls nötig (einstellbar)
Firmenfahrzeuge
  •  Verwalten Sie Ihre Fahrzeuge und stellen auf einfache Weise Kundenrechnungen aus
  •  Speichern Sie Ihre bevorzugten Reisen, um sogar noch mehr Zeit zu sparen


 ZEITERFASSUNG UND AUFTRAGNEHMERÜBERWACHUNG
  •  Geben Sie die für Ihre Projekte aufgewendete Zeit ein
  •  Lassen Sie den Kunden unterzeichnen (elektronische Unterschrift auf Smartphone)
  •  Senden Sie die Rechnung!
  •  Importieren Sie die Analyse in Ihr Informationssystem


 REISEKOSTENRICHTLINIE UND ÜBERWACHUNG
Ihre Reisekostenrichtlinie wird in N2F definiert, so dass Sie mühselige Überprüfungen vermeiden: diese werden automatisch durchgeführt, sobald die Daten erfasst werden!
  •  Ausgabekategorien mit Limits (Sperren oder Warnungen)
  •  Anzahl der Reisekosten je Kategorie und je Zeitraum
  •  Summe je Kategorie und Zeitraum
  •  Pauschalen


 VEREINFACHTE VERWALTUNG DER STEUERN
Angestellte
  •  Sorgen Sie sich nicht länger um die Steuern - diese werden automatisch berechnet 
Buchhalter
  •  Lernen Sie, die automatische Berechnung der Rückerstattungsbeträge zu schätzen...
  •  N2F kann sogar spezifische Regeln für Treibstoff berechnen, entsprechend dem Fahrzeugtyp und den Kilometern je Liter


KLARE UND ANPASSBARE EXPORTE
FiBu-Exporte
  •  Wählen Sie aus unseren zahlreichen, vorgefertigten Exportformaten. Oder definieren Sie Ihr eigenes Format mit unserer "Export Fabrik"
SEPA Zahlungsdateien
  •  SEPA Zahlungsdateien mit einem Klick erstellen
Excel Exporte
  •  Exportieren Sie all Ihre Daten nach Excel
PDF

  •  Entdecken Sie eine PDF-Abrechnung, die für ihre Klarheit anerkannt ist 


EINFACHE UND LEISTUNGSFÄHIGE EINRICHTUNG

N2F ist bei der Installation vorkonfiguriert
 Alles ist anpassbar:
  •  Steuern, Reisekostenkategorien, Fahrzeuge, Kunden
  •  und sogar Projekte, Aufgaben, Kostenstellen


PRÜF-PROZESS
Kein weiteres Blockieren berechtigter Reisekosten und Erkennen von betrügerischen Abrechnungen
  •  Angestellte können leicht den Status Ihrer Reisekostenerstattungen verfolgen
  •  Manager können Reisekosten auf der klaren und umfassenden Übersichtsseite schnell genehmigen
  •  Buchhalter prüfen, bezahlen und befüllen automatisch die entsprechenden Felder ihrer FiBu-Software mittels einer einheitlichen und intuitiven Oberfläche
  •  Der Prüfprozess ist anpassbar, je nach Summe konditional und mehrstufig


SIE BENÖTIGEN MEHR?
N2F wird sich an Sie anpassen, nicht umgekehrt!
  •  N2F verwaltet mehrere Unternehmen und mehrere Reisekostenrichtlinien
  •  Mehrere Sprachen sind verfügbar: Französisch, Deutsch, Italienisch, Englisch, Spanisch und Portugiesisch
  •  Alle globalen Währungen werden mit den entsprechenden Wechselkursen verwaltet
  •  Verwaltung der Steuern ist nach Land und sogar nach Reisekostenart anpassbar
  •  Ein Manager kann die Reisekosten eines Angestellten in einem anderen Land oder einer anderen Filiale genehmigen.
  •  Ob Sie einen zentralisierten Buchhaltungsservice oder Ihre eigene FiBu-Abteilung haben, N2F wird sich an Sie anpassen.
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Software modules

Reisemanagement

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Features

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